Oplossingen

OpenIMS bestaat uit vijf onderdelen:

• Document Management Server (DMS),
• Content Management Server (CMS),
• Bedrijfs Proces Management Server (BPMS),
• Portaal Server (PS) en
• E-mail Management Server (EMS).

die onafhankelijk, maar ook in in combinatie te gebruiken zijn voor bijvoorbeeld:

• Sociaal Intranet - Digitale werkplek
• Kwaliteitshandboek / Handboekbeheer (HKZ, INK, ISO),
• Digitaal vergaderen m.b.v. een tablet (iPad, Android e.a.),
• Dossier-, zaakgericht werken,
• Contractbeheer,
• Digitaal verwerken van binnengekomen facturen,
• Afhandelen van binnengekomen post / postverwerking,
• Uw projecten volledig digitaal beheren,
• Electronische personeelsdossiers gaan voeren,
• Uw website, Intranet en/of Extranet met een Content Management Systeem (CMS) beheren.

Open Informatie Management Server (OpenIMS) is ontwikkeld aan de hand van onze jarenlange ervaring met de implementatie van diverse Content, Document, Kennis en Workflow Management systemen. De filosofie achter OpenIMS is gebruik maken van Open Standaarden, een voor gebruikers zo eenvoudig mogelijke interface aanbieden, gebruik blijven maken van standaard kantoor automatiserings oplossingen (Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), teken en ontwerp pakketten zoals AutoCad, e-mailsystemen zoals Outlook en Notes en dergelijke) en om een schaalbare, stabiele en snelle oplossing te bieden.

Uniek daarbij is de naadloze integratie met Sugar (SugarCRM) zodat een 360 graden klantbeeld echt te realiseren is.

Deze geintegreerde oplossing geeft u nu binnen Sugar uitgebreid versiebeheer, workflow, context gebaseerde metadataintegratie, minder fouten, meer inzicht en verhoogd de kwaliteit van uw documentatie die u met medewerkers, klanten, prospects, leveranciers en partners deelt en uitwisselt.

Open Source platform
Zowel OpenIMS als Sugar zijn ontwikkeld op basis van een Open Source architectuur en past daarmee volledig in de strategie de afhankelijkheid van Closed Source softwareleveranciers te beperken. Overweegt u in uw organisatie Open Source in te gaan zetten dan is OpenIMS een oplossing die u zeker moet overwegen.

Lagere gebruikskosten (TCO)
Omdat OpenIMS gebruik maakt van Open Source producten zoals Linux en Apache zijn de licentiekosten en noodzakelijke investeringen voor hardware relatief laag.Daarnaast zijn de gebruikte producten erg stabiel en betrouwbaar. De combinatie van Linux met de Apache webserver toont dat onomstoten aan, het is wereldwijd de meest gebruikte webserver.

Integratie binnen uw IT infrastructuur
Eenvoudige integratie is het sleutelwoord bij het invoeren van bijvoorbeeld een Content of Document Management Systeem in uw bestaande IT-infrastructuur. OpenIMS is vanuit deze filosofie opgezet. OpenIMS beschikt over voorzieningen die integratie met uw bestaande backoffice applicaties of databases eenvoudig mogelijk maakt. Ook aan de voorkant is rekening gehouden met de behoeftes van de gebruiker. Uw favoriete tekstverwerker, tekenpakket, ontwerpsoftware, emailsysteem en dergelijke kan eenvoudig gebruikt blijven worden. Uw kantooromgeving hoeft dus niet te worden aangepast.

Ondersteuning voor bijna alle hard- en software platforms
OpenIMS ondersteunt de meeste (belangrijkste) hard- en software platforms. Denk hierbij aan de besturingssystemen MS-Windows, Sun Solaris, IBM-AIX, HP-UX en Linux Redhat.  OpenIMS maakt standaard gebruik van Apache als webserver voor de applicatiesuite maar het is mogelijk om HTML of XML content beschikbaar te stellen via Microsoft Internet Information Server (IIS), Netscape of andere applicatie servers.

Database onafhankelijk
OpenIMS heeft op zich geen database nodig om te kunnen functioneren. Er zijn echter zeer efficiënte voorzieningen aanwezig die mogelijk maken informatie op te slaan in een relationeel database management systeem (RDBMS), zoals Microsoft SQL Server, Oracle en IBM DB2.

Uitbreidbaar
OpenIMS is volledig op basis van open standaarden opgezet. Hierdoor beschikt het systeem over legio mogelijkheden om te worden uitgebreid naar specifieke eisen en wensen van een willekeurige organisatie. OpenIMS maakt vanuit de kern gebruik van XML, XML schema's en XML gerelateerde standaarden.
Hierdoor kan OpenIMS bijvoorbeeld ook gebruik maken van diverse applicatiesoftware die in de OpenSource wereld wordt toegepast zoals bijvoorbeeld OpenLDAP. Met OpenLDAP kan OpenIMS worden uitgebreid om Single Sign On functionaliteit te realiseren.

Uitstekende upgrade voorziening
OpenIMS beschikt over een scheiding tussen de product specifieke software en het maatwerk voor u als opdrachtgever. Dit betekent dat uw maatwerk gewoon blijft functioneren na een product upgrade en door het gebruik van XML technologie worden er ook geen database model updates uitgevoerd.