Zoeken

Een platform als OpenIMS zorgt er voor dat een medewerker snel de juiste informatie kan vinden. Een goede zoekmachine biedt tijdwinst en verkleint de kans op fouten dat er bijvoorbeeld op basis van een verouderde versie van een tekening een constructie wordt gerealiseerd (faalkosten).

De zoekmachine van OpenIMS is in staat om snel grote hoeveelheden informatie te doorzoeken. 

De zoekmachine indexeert niet alleen de titel en de eigenschappen maar ook de inhoud van de documenten. De zoekresultaten geven een dynamische samenvatting van de regel voor en na de zoekterm. 

Tevens kan er met metadata zoekfilters worden gewerkt.

Daarnaast biedt de zoekmachine de mogelijkheid om op basis van de metadata een specifiek dossier, categorie, auteur, datum van/tot en dergelijke te zoeken. 

De zoekmachine houdt rekening met de autorisatie van de gebruker en zal de documenten waarvoor de betreffende medewerker niet is geautoriseerd niet tonen.